Privacyverklaring

1. Over deze website

Deze website informeert over Expeditie Roemenië, onderdeel van Expeditie Europa van het Corlaer College. De site bevat informatie over het project, acties, sponsoren, Rise 2 Shine en de reis naar Cluj-Napoca.

De website heeft geen gebruikersaccounts, nieuwsbriefinschrijving, betaalfunctie of contactformulier.

2. Welke gegevens kunnen worden verwerkt?

Als u zelf een e-mail stuurt naar een begeleider of naar het technische contactadres, worden de gegevens verwerkt die u zelf meestuurt, zoals naam, e-mailadres, bedrijfsnaam en inhoud van het bericht.

De webserver kan technische loggegevens verwerken, zoals IP-adres, datum en tijd, opgevraagde pagina, browserinformatie en foutmeldingen. Deze gegevens zijn nodig voor technisch beheer, foutonderzoek en beveiliging.

Van sponsoren kunnen bedrijfsnaam, logo, website, afgesproken sponsorpakket, sponsorbedrag en een korte bedrijfsomschrijving worden gepubliceerd wanneer dit onderdeel is van de sponsorafspraak.

3. Doeleinden en grondslagen

Gegevens worden verwerkt om vragen te beantwoorden, sponsorafspraken uit te voeren, de website te beheren, misbruik te voorkomen, wettelijke verplichtingen na te komen en — waar dat nodig is — op basis van toestemming informatie of beeldmateriaal te publiceren.

Welke AVG-grondslag van toepassing is hangt af van de verwerking. Dit kan bijvoorbeeld uitvoering van een afspraak, toestemming, een gerechtvaardigd belang voor beveiliging en beheer of een wettelijke verplichting zijn.

4. Leerlingen en beeldmateriaal

Bij foto's en ander beeldmateriaal van leerlingen volgen we de privacy- en toestemmingsafspraken van het Corlaer College. Beeldmateriaal wordt niet alleen omdat het beschikbaar is automatisch op deze website geplaatst.

Wanneer toestemming voor publicatie nodig is, moet die toestemming passen bij de afspraken van school. Een verzoek om een foto te beoordelen of te verwijderen kan via de begeleiders worden gedaan.

5. Kaart en externe techniek

De interactieve routekaart gebruikt kaartmateriaal van OpenStreetMap. Bij het laden van kaarttegels maakt de browser verbinding met de kaartdienst; daarbij kan het IP-adres technisch zichtbaar zijn voor die aanbieder.

De autoroute wordt via een eigen route-endpoint op deze website opgehaald bij de openbare OSRM-routeringsdienst. Een ontvangen route kan daarnaast lokaal in de browser worden opgeslagen zodat de kaart sneller en betrouwbaarder opnieuw kan laden.

6. Lokale opslag

De site kan de berekende wegroute opslaan in localStorage van de browser onder een technische sleutel. Deze opslag bevat geen naam, e-mailadres of advertentieprofiel en wordt alleen gebruikt om de routekaart opnieuw te kunnen tonen.

7. Bewaren

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn ontvangen. E-mailcorrespondentie over sponsoring kan worden bewaard zolang dat nodig is voor de sponsorafspraak en administratie. Technische logs worden periodiek verwijderd, tenzij ze langer nodig zijn om een storing, beveiligingsincident of misbruik te onderzoeken.

8. Delen met anderen

Persoonsgegevens worden niet verkocht. Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dit nodig is voor de uitvoering van het project, technisch beheer, een wettelijke verplichting of wanneer daarvoor toestemming is gegeven.

Externe websites waarnaar wordt gelinkt hebben hun eigen privacybeleid. Deze projectwebsite bepaalt niet hoe die websites gegevens verwerken.

9. Uw rechten

Onder de AVG kunt u, afhankelijk van de situatie, recht hebben op inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar. Ook kunt u een eerder gegeven toestemming intrekken voor toekomstige verwerking.

Voor projectgerelateerde privacyvragen kunt u contact opnemen met de begeleiders. Voor schoolbrede privacyzaken gelden de privacyprocedures van het Corlaer College. U kunt daarnaast een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens wanneer u vindt dat persoonsgegevens niet juist worden verwerkt.

10. Wijzigingen

Deze privacyverklaring wordt aangepast wanneer de website, gebruikte diensten of manier van gegevensverwerking verandert. De datum bovenaan de pagina laat zien wanneer de tekst voor het laatst is bijgewerkt.